Il Vivahotel Fleming è un albergo moderno, situato nel quartiere di Novoli a Firenze, a 3 km dal centro ed a 1 k dall'aeroporto. Le 118 camere, tutte con aria condizionata, sono arredate in stile semplice con colori chiari. Tutte dispongono di balconi privati e includono TV satellitare, telefoni con linea esterna diretta, casseforti e bagni con asciugacapelli.
La colazione è a buffet, e l'American bar accoglie di desidera bere qualcosa in compagnia. Gli ospiti possono usufruire dell'accesso a Internet nelle aree comuni dell'hotel, rilassarsi davanti alla TV nella lounge o sfogliare i quotidiani nella hall. Il personale è disponibile presso la reception 24 ore su 24 e può fornire informazioni, consigliare e prenotare ristoranti. Gli ospiti possono usufruire dei servizi business, tra cui il noleggio di telefoni cellulari e due sale per riunioni, mentre è possibile ordinare spuntini mediante il servizio in camera. Sono inoltre disponibili una cassetta di sicurezza presso la reception, il servizio di lavaggio a secco e di lucidatura delle scarpe, il cambio valuta e un parcheggio gratuito in loco. Gli uffici amministrativi regionali distano 500 metri, mentre il centro fieristico e l'antica Firenze sono a solo un chilometro. L'aeroporto dista 1 km, ossia 5 minuti in macchina.